Publishtool

Publishtool is een online platform om met een team van mensen te werken aan een verslag. Het verslag kan vervolgens gepubliceerd worden als website, PDF of in een speciaal voor inDesign ontwikkeld XML formaat.

Publiceren met inDesign

Publishtool is uitermate geschikt om publicaties te maken. Het is speciaal ontwikkeld om met meerdere editors op één centrale omgeving aan de content van het verslag te werken terwijl de designer(s) in inDesign aan de vormgeving werken. Door de content vanuit het platform in een speciaal voor inDesign geschikte XML formaat te exporteren kan de designer elk moment de nieuwe content importeren en gewoon verder gaan met zijn werk. Publimanger exporteert XML met paragraaf-, karakter-, cel- en tabel stijlen, headers, voetnoten en illustraties en koppelt labels aan stijlen voor het opmaken van tekst content en plaatsen van afbeeldingen.

Door stijlsheets te koppelen aan het document krijgen de content editors een goed beeld van hoe de publicatie eruit zal gaan zien. Het is daarnaast mogelijk om het verslag als website te publiceren of direct een PDF van het het verslag te genereren.

Vormgeving gescheiden van content

Het principe van Publishtool is dat content en vormgeving gescheiden zijn. Delen van de content kunnen gelabeld worden. Aan die labels kan dan weer een bepaalde vormgeving gekoppeld worden. De labels zitten in de content. De vormgeving zit in de stijlsheets of in het geval van inDesign in de aangemaakte stijlen. Het is dus heel makkelijk dezelfde content te gebruiken en daar een andere vormgeving voor te maken of om een gemaakte vormgeving te gebruiken voor een ander verslag.

Publimanger behandelt een deel van de content als Assets. Assets kunnen apart beheer worden. In het platform is bijvoorbeeld een overzicht pagina met alle afbeeldingen. Via dit overzicht kun je afbeeldingen vervangen of toevoegen. Afbeeldingen, tabellen, sjablonen en voetnoten worden behandelt als Assets.

Daarnaast zijn er functies om de communicatie te stroomlijnen, versie beheer, de voortgang van het project te volgen, stijlen aan te maken, vertalingen te maken en er is een API om het verslag als website te publiceren achter je eigen domein.

Om een beeld te krijgen wat je allemaal met Publishtool kunt doen en hoe het werkt ben ik bezig een handleiding van Publishtool te malen. Ga maar de voorlopige handleiding.